VLOOKUP कैसे काम करता है? | Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें? | Vlookup और hlookup कैसे काम करता है? | लुकअप फार्मूला क्या है? | Vlookup का उपयोग करके कॉलम की तुलना कैसे करें?

VLOOKUP कैसे काम करता है? / Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें? / Vlookup और hlookup कैसे काम करता है?

एक्सेल में VLOOKUP सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला फंक्शन है जो आपको बड़े डेटा सेकंड्स में जानकारी ढूंढने में मदद करता है। अगर आप एक्सेल यूजर हैं तो VLOOKUP सीखना आपके लिए बेहद जरूरी है। इस आर्टिकल में हम VLOOKUP को सरल हिंदी में समझेंगे।

VLOOKUP क्या है?

VLOOKUP का मतलब है "Vertical Lookup"। यह फंक्शन:

किसी टेबल में ऊपर से नीचे (वर्टिकली) डेटा ढूंढता है
मिलान करने वाले डेटा के आधार पर संबंधित जानकारी रिटर्न करता है

VLOOKUP सिंटैक्स

excel

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=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

पैरामीटर्स की व्याख्या:

lookup_value: जिस वैल्यू को ढूंढना है (जैसे प्रोडक्ट आईडी)
table_array: डेटा का रेंज जहां से ढूंढना है
col_index_num: कॉलम नंबर जिसका डेटा चाहिए
range_lookup:

FALSE = एक्जैक्ट मैच (अक्सर यही यूज होता है)
TRUE = अप्प्रोक्सीमेट मैच

Example

मान लें हमारे पास यह डेटा है:

अगर हम प्रोडक्ट Category And MRP की कीमत ढूंढना चाहें तो फॉर्मूला होगा:

VLOOKUP के 5 जरूरी नियम

लुकअप वैल्यू हमेशा टेबल के पहले कॉलम में होनी चाहिए
कॉलम इंडेक्स नंबर 1 से शुरू होता है
FALSE का उपयोग करें जब आपको सटीक मैच चाहिए
डेटा रेंज को AA2:CC4 की तरह लॉक करें (F4 की दबाकर)
#N/A एरर आने का मतलब है वैल्यू नहीं मिली

कॉमन एरर्स और सॉल्यूशन

#N/A एरर:

वैल्यू टेबल में मौजूद नहीं
सॉल्यूशन: डेटा चेक करें या IFERROR फंक्शन यूज करें

#REF! एरर:

कॉलम इंडेक्स नंबर गलत है
सॉल्यूशन: सही कॉलम नंबर डालें

गलत रिजल्ट:

range_lookup पैरामीटर गलत है
सॉल्यूशन: FALSE यूज करें

VLOOKUP के विकल्प

INDEX-MATCH: ज्यादा फ्लेक्सिबल है
XLOOKUP: नया और बेहतर वर्जन (Excel 365 में उपलब्ध)

प्रो टिप्स

डेटा को टेबल फॉर्मेट में बदलें (Ctrl+T)
नामित रेंज (Named Range) का उपयोग करें
डुप्लीकेट वैल्यूज से बचें

निष्कर्ष

VLOOKUP एक्सेल का सबसे उपयोगी फंक्शन है जो डेटा मैनेजमेंट को आसान बनाता है। अभ्यास के लिए अपने खुद के डेटा पर VLOOKUP का प्रयोग करें। अगले आर्टिकल में हम INDEX-MATCH फंक्शन सीखेंगे जो VLOOKUP से भी ज्यादा पावरफुल है।

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